Phần mềm + AI2026

Pubizz — AI đọc email, ảnh và đoạn chat thành nháp, người có quyền bấm duyệt

Sản phẩm của chính chúng tôi cho doanh nghiệp 5–30 người. Mọi giấy tờ đổ về một hộp thư chung, AI đọc email, ảnh và đoạn chat thành nháp, người có quyền bấm duyệt. Yêu cầu của khách đi sáu bước tới báo giá, hợp đồng, thu tiền bằng VietQR, hóa đơn và nghiệm thu, còn Telegram báo cho từng người việc của họ.

Xem website

Màn dựng lại từ giao diện Pubizz, dữ liệu giả của một công ty tổ chức sự kiện bịa ra: đoạn chat Zalo của khách, bên cạnh là yêu cầu do AI viết lại chờ người duyệt và báo giá nháp tính từ danh mục; bên phải, bot Telegram gửi bản tin 8:00 và báo khách vừa chốt

Khách hàng

Sản phẩm của chính chúng tôi (Công ty Cổ phần Buffco), bán theo gói trên pubizz.vn cho doanh nghiệp 5–30 người. Phần lớn là công ty dịch vụ làm theo dự án: báo giá, ký hợp đồng, thu tiền theo đợt. Từ tháng 11/2026 Pubizz nhận thêm công ty bán hàng giao theo nhiều đợt trên một hợp đồng nguyên tắc. Pubizz không thay phần mềm kế toán; nó lo phần việc trước khi chứng từ tới tay kế toán.

Bài toán

Ở một công ty dịch vụ mười mấy người, yêu cầu của khách đến qua Zalo, báo giá được soạn lại bằng Word từ một file cũ, hợp đồng sửa tay, còn tiền về lúc nào thì kế toán phải dò sao kê mới biết. Hóa đơn của nhà cung cấp nằm rải trong hộp thư của từng người, biên lai taxi nằm trong ví nhân viên. Giám đốc muốn biết một thương vụ đã xuất hóa đơn chưa, thu đủ chưa và lãi bao nhiêu thì phải hỏi ba người. Phần mềm quản lý có sẵn thường bắt nhân viên nhập lại mọi thứ, nên vài tuần sau không ai nhập nữa.

Cách giải

Mỗi công ty có một hộp thư chung theo mã số thuế ngay khi đăng ký. Kế toán CC hóa đơn vào đó, nhà cung cấp gửi báo giá, ứng viên gửi CV, nhân viên chụp biên lai bằng điện thoại. Pubizz tách từng thứ về đúng chỗ: hóa đơn có file XML thì đọc thẳng file, còn ảnh, PDF và đoạn chat thì AI đọc thành nháp để người có quyền duyệt.

Yêu cầu của khách thành một thương vụ đi sáu bước. Báo giá lấy đơn giá trong danh mục và các hợp đồng cũ của công ty, hợp đồng điền vào mẫu Word của chính công ty, mỗi đợt thanh toán có một mã VietQR, và khi tải sao kê lên thì tiền về tự khớp vào đúng đợt. Mỗi sáng lúc 8:00, bản tin trên Telegram cho từng người biết hôm nay có gì phải làm.

Màn dựng lại từ giao diện Pubizz, dữ liệu giả của một công ty tổ chức sự kiện bịa ra: một thương vụ ở bước 4 trên 6, ba bước đầu có file báo giá và hợp đồng Word, hai đợt thanh toán, mã VietQR cho đợt 2, số đã xuất hóa đơn, đã thu và lãi gộp dự kiến

Màn dựng lại từ giao diện Pubizz, dữ liệu giả của một công ty tổ chức sự kiện bịa ra: màn Tổng quan trên điện thoại với các nút làm nhanh Chấm công, Chụp hóa đơn, Chụp chat khách, Ghé khách, Phiếu chi, Giao việc và danh sách việc hôm nay

Điểm đặc biệt

Một hộp thư cho cả công ty: địa chỉ theo mã số thuế có ngay khi đăng ký. Thư được tách lần lượt theo file XML hóa đơn, mã đợt mua trong tiêu đề, người gửi đã quen, cuối cùng mới tới AI. AI chắc dưới 80% thì để người gán, gán một lần là Pubizz nhớ người gửi đó
Chụp đoạn chat Zalo thành thương vụ: AI viết lại thành yêu cầu của khách (ai, cần gì, ngày nào, ngân sách bao nhiêu), người kinh doanh sửa rồi duyệt. Báo giá lấy đơn giá trong danh mục và các hợp đồng cũ cùng loại, hợp đồng càng cũ thì càng được tính nhẹ
Giấy tờ đúng mẫu của công ty: báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu và thanh lý điền vào file Word của chính công ty, giữ logo và bố cục. AI học mẫu từ những file cũ tải lên lúc thiết lập, và mỗi đêm học thêm từ những chỗ người duyệt đã sửa
Thu tiền bằng VietQR và sao kê: mỗi đợt thanh toán có một mã QR điền sẵn số tiền và nội dung. Tải sao kê Excel lên thì Pubizz chấm từng dòng theo số tiền, tên người chuyển và số hợp đồng, khớp xong một lần là nhớ người chuyển. Không cần nối API ngân hàng
Hóa đơn khớp với hợp đồng: kế toán vẫn xuất hóa đơn trên phần mềm quen dùng, chỉ thêm CC hộp thư chung. Pubizz đọc file XML, trừ vào số còn phải xuất của hợp đồng và nhắc kế toán xuất tiếp khi tới đợt
Mua hàng so giá: dán danh sách cần mua, Pubizz tách thành từng món, gợi ý nhà cung cấp và gửi yêu cầu báo giá qua hộp thư chung. Thư trả lời tự về đúng đợt mua. Bảng so giá có giá thị trường, đánh dấu đỏ chỗ nào cao hơn 15%, và chốt đợt thì ra đơn đặt hàng bằng Word
Telegram cho từng người và từng nhóm: bản tin 8:00 mỗi sáng, tổng kết tuần, báo ngay khi khách chốt, nhắc báo giá đã gửi ba ngày chưa có hồi âm, nhắc việc trước hạn một ngày, nhắc tạm ứng tới hạn hoàn
Nhân sự và văn thư trong cùng một app: CV chấm theo tiêu chí có trọng số, chấm công bằng ảnh chụp kèm vị trí, đào tạo nội bộ bằng video và slide, file ghi âm cuộc họp thành biên bản có quyết định và việc giao cho từng người, công văn theo mẫu Nghị định 30. Trên điện thoại, Pubizz cài lên màn hình chính như một app

Màn dựng lại từ giao diện Pubizz, dữ liệu giả của một công ty tổ chức sự kiện bịa ra: hộp thư chung theo mã số thuế, mỗi email được gắn về Chi phí, Xuất hóa đơn, Mua hàng hay Nhân sự kèm mức chắc của AI; bên phải là một hóa đơn đọc từ file XML đã gắn vào đơn mua hàng và thương vụ — Hộp thư chung: hóa đơn có XML được đọc thẳng file, thư khác để AI phân loại, dưới 80% thì chờ người gán (màn dựng lại, dữ liệu giả)

Màn dựng lại từ giao diện Pubizz, dữ liệu giả của một công ty tổ chức sự kiện bịa ra: một đợt mua hàng so giá ba nhà cung cấp cho từng món, giá tốt nhất tô xanh, giá cao hơn thị trường 18% tô đỏ, kèm giá thị trường và giá lần mua trước — Mua hàng so giá: báo giá gửi qua email, file Excel và ảnh Zalo về cùng một bảng, có giá thị trường và giá lần mua trước (màn dựng lại, dữ liệu giả)

Công nghệ

Chúng tôi viết phần mềm bằng Laravel 13 và PHP 8.3, gồm các phần chính:

MariaDB
app cài được (PWA)
mô hình ngôn ngữ lớn đọc ảnh, PDF và đoạn chat
tự động hóa qua PubAutomation
mẫu Word của chính doanh nghiệp
VietQR
bot Telegram

Vì sao đáng kể

Pubizz là sản phẩm chúng tôi tự làm và tự vận hành trên pubizz.vn. Nó đứng cạnh Publead: Publead lo phần tìm khách trên website, Pubizz lo phần việc sau khi khách đã hỏi. Những cách làm kể ở đây đều đang chạy trong phần mềm. Nguyên tắc chung là AI chỉ soạn nháp. Giá trong báo giá do Pubizz tính từ số liệu của công ty, AI không tự đặt giá, và việc gì đưa tiền hay giấy tờ ra ngoài thì chỉ người được cấp quyền mới bấm được, kèm một dòng trong nhật ký thao tác không xóa được.